Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France
Sous la responsabilité du directeur pôle formation et avec l'appui de la secrétaire comptable, L'assistante administrative et comptabilité participe au suivi et à la saisie administrative et budgétaire. Descriptions des missions : Activités principales : - Suivi et dépôt des factures auprès des OPCO - Saisie des devis dans le logiciel de suivi financier - Suivi des notes de frais des personnels - Préparation et suivi des factures, des engagements juridiques et des services faits - Vérification et suivi des dossiers d'aide au permis - Saisie sur les plateformes numériques et diffusion des informations relatives aux différentes formations - Saisie des inscriptions en formation continue Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service. Champ relationnel : Equipe de direction Agents de la bergerie nationales Formateurs Vie scolaire Agence comptable Compétences liés au poste : Savoirs : Rigueur et organisation Savoir rendre compte et alerter Travail en équipe Maîtrise de l''application du logiciel de comptabilité et des logiciels bureautiques Savoirs-faire : Planifier les activités et les échéances Connaitre les plateformes numériques de[...]