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Responsable services en facilities management

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/la Responsable de Prestation de Services a la charge de la gestion des prestations de services FM pour le client : la gestion et le contrôle de l'ensemble des installations ainsi que la coordination des équipes internes et des prestataires extérieurs. Il/elle intervient auprès du client de façon proactive en garantissant la qualité des services délivrés, tout en assurant un reporting financier et opérationnel régulier. Il/elle exploite les outils de mesure de la performance et apporte les actions correctives adaptées. Il/elle assure la coordination et le soutien administratif pour les prestations de services du site. A ce titre, voici vos missions principales : Partie opérationnelle : Être responsable, avec l'appui de son équipe, de la délivrance des prestations prévues au contrat : propreté, gestion de la flotte automobile, restauration, space planning, gestion des déchets.... Assurer la création, le suivi et la facturation des bons de commandes fournisseurs et client. Contribuer au le reporting des activités financières du compte. Gérer les contrats des fournisseurs et négocier les prix annuels. Être responsable de l'excellente prestation de services dans les activités[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire. Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé «CFA académique», a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés - Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service. - Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires financières - Liaisons fonctionnelles : Responsable de l'activité de Facturation DESCRIPTIF DU POSTE : Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO - Etablir la facturation[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Cheffe du service rémunération, vous évoluerez au sein d'une équipe composée de 5 agents. Vous aurez pour missions principales de garantir la gestion, le contrôle et le versement des indemnités des sapeurs-pompiers volontaires du SDIS. Dans le cadre d'un projet de développement des compétences et de renforcement de la polyvalence au sein du service, vous serez également amené(e) à intervenir sur la gestion de la paie des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Le poste est à pourvoir à Versailles, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. Activités : - Importation et contrôle des données relatives aux gardes des SPV; - Saisie des allocations de décès et suivi des indemnités des vétérans sur le logiciel Agendis ; - Mise à jour des processus Agendis et mandatement SPV .. - Assistance et conseil réguliers auprès des agents du SDIS ; - Saisie et traitement de la paie et des indemnités ; - Saisie, traitement et contrôle des éléments variables de la paie SPP/PATS ; - Exécuter le classement,[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Négoce - Commerce gros

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, ConnectScreen recherche un(e) Responsable de communication digitale chargé(e) de piloter la visibilité digitale de l'entreprise, de développer sa notoriété et de valoriser ses offres, produits et services sur l'ensemble des canaux numériques. Activités principales : Définir et déployer la stratégie de communication digitale de l'entreprise. Concevoir, planifier et publier des contenus adaptés aux différents supports : site internet, réseaux sociaux, emailing, campagnes publicitaires, supports commerciaux et contenus visuels. Optimiser la présence en ligne de la marque, améliorer le référencement naturel des contenus, suivre les performances des actions mises en place et proposer des ajustements réguliers. Participer à la mise à jour du site web, à la valorisation des produits, à la création de pages, à l'amélioration de l'expérience utilisateur et à la cohérence globale de l'image de marque. Responsabilités du poste : Garantir la cohérence de la communication digitale de ConnectScreen sur tous les supports. Assurer la gestion éditoriale et visuelle des contenus publiés. Suivre les indicateurs de performance (trafic, engagement, conversions,[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

L'association "Aide aux mères et aux familles à domicile IDF Sud et Ouest " (https://www.aide-familles-domicile.fr), dans le cadre de sa mission, recherche un(e) AES sur le secteur du 78. Votre mission est d'assurer un accompagnement social et un soutien personnalisé aux publics fragiles dans leur vie quotidienne. Vous apportez une aide pour réaliser, ou prendre en charge à leur place, les actes ordinaires de la vie courante lorsque ces personnes sont dans l'incapacité de les effectuer seules. Et plus précisément: - Réalisation et aide à l'accomplissement des activités ordinaires de la vie quotidienne : aider à la réalisation ou réaliser l'entretien courant de la maison et du linge, aider à la réalisation ou réaliser le nettoyage des surfaces et du matériel, aider ou effectuer l'aménagement de l'espace dans un but de confort et de sécurité, aider à la réalisation ou réaliser des achats alimentaires, participer à l'élaboration des menus, aider à la réalisation de repas équilibrés - L'Aide aux soins prodigués aux enfants de plus de 6 mois : faire leur toilette, les faire manger - L'accompagnement des enfants de plus de 6 mois à la crèche, à l'école ou au centre de loisirs -[...]

Ressources supplémentaires